
岳塘新聞網(wǎng)6月29日訊(通訊員:肖姿 陳海燕)6月28日,筆者從岳塘經開區(qū)辦公室了解到,岳塘經開區(qū)完成了2018年形成的應歸檔文件材料的歸檔整理工作,共整理檔案14盒,其中文書永久檔案293件9盒,30年檔案88件2盒,10年檔案109件3盒。
為確保歸檔文件材料的齊全、完整、準確,岳塘經開區(qū)堅持高起點、高標準、嚴要求,落實責任制,明確責任人,認真抓好對各類原始資料的收集、整理和歸檔工作,扎實做好檔案管理工作。
檔案管理員把所有需要歸檔文書、會議紀要、圖像、實物等檔案收集,并要求各部門按業(yè)務分類把檔案進行移交,嚴格按照檔案管理制度文件要求進行歸檔,對照期限表明確劃分每個文件的保管期限,確保檔案分類準確,入庫檔案符合規(guī)定,整齊美觀。同時,做好對檔案室的日常維護,檔案管理人員定期對檔案室進行通風和清潔,保證檔案室干燥、整潔,不出現(xiàn)霉變、塵污、破損及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。
責編:admin
來源:岳塘新聞網(wǎng)
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